Кассовое оборудование от компании АйТиЛип

Онлайн-касса — устройство для учета сведений о расчетах фирмы с физическими лицами (покупателями, клиентами). Распечатывает (передает в электронном виде) чеки. Функционирует в обязательной связке с фискальным накопителем.

Онлайн-касса: для чего нужна

Контрольно-кассовая техника (ККТ) записывает информацию (этот процесс называется «фискализацией»):

• о полученных (возвращенных) денежных средствах;
• о купленных (принятых) товарах;
• иные дополнительные данные (например, коды маркировки — для отражения в государственных учетных системах информации об обороте товара в системе «Честный знак»).

Та же информация по установленному формату показывается в кассовом чеке.

Указанные сведения автоматически передаются в Федеральную налоговую службу через интернет (поэтому касса называется «онлайн»). На основе этой информации ФНС:

• определяет, правильно ли фирма рассчитывает налоги с выручки;
• устанавливает, выполняются ли магазином требования по учету маркируемых позиций.

Использовать ККТ обязано большинство продавцов (поставщиков), реализующих товары и услуги физическим лицам. Требования по применению онлайн-касс для ИП, ООО, АО одинаковы. Исключения прописаны в статье 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (например, можно обойтись без контрольно-кассовых машин при продаже газет, журналов, мороженого в киосках, сдаче жилья в аренду). Не обязаны применять ККМ «самозанятые» ИП и физлица.

Для сведения: данные с онлайн-кассы передаются в ФНС не напрямую, а через специальную организацию — Оператора фискальных данных (ОФД), с которым продавец товара (поставщик услуг) заключают договор.

Информация о расчетах с физлицами записывается и хранится на фискальном накопителе (ФН). Данное устройство подключается к контрольно-кассовому аппарату (и является по сути его неотъемлемым компонентом).

Фискальный накопитель: назначение и виды

Главная задача ФН — обеспечение записи и хранения данных в зашифрованном и неизменном виде. Если они однажды зафиксированы, то внести корректировку или удалить их (так же как перехватить, подменить при передаче через интернет) крайне сложно. ФНС, обязывая фирмы применять криптографические накопители, пресекает махинации, уменьшающие налоговую базу.

Есть несколько видов ФН — которые различаются сроком разрешенной эксплуатации на определенном режиме налогообложения:

• на 15 мес.
• на 36 мес.


Онлайн-касса с фискальным накопителем может быть представлена в разных вариантах.

Какими бывают онлайн-кассы?

Есть следующие типы ККТ:

1. Автономные устройства «все в одном».

Все компоненты ККТ — фискальный накопитель, чекопечатающий механизм, дисплей, клавиатура, размещаются в общем корпусе. Полноценное функционирование кассы возможно без подключения к компьютеру (гаджету). Как правило, автономные ККТ оснащены аккумулятором и модулем 4G. Благодаря чему их можно использовать при расчетах за пределами предприятия, при мобильных форматах бизнеса (такси, курьерской доставке).

Примеры автономных касс: АТОЛ 90Ф, 92Ф. Есть высокотехнологичные кассы-гаджеты с сенсорным дисплеем. Отличаются повышенной автономностью, возможностью запуска полезных приложений. Пример: кассовый аппарат АТОЛ Sigma 7.

Рассматриваемый тип ККТ стоит недорого, быстро настраивается и запускается в работу. То, сколько стоит онлайн-касса — АТОЛ или иной марки, зависит от:

• технологического типа (классические ККМ с клавиатурой дешевле гаджетов);
• скорости чекопечатающего устройства;
• наличия дополнительных функций (например, Wi-Fi).

2. Фискальные регистраторы.

Представляют собой небольшие вычислительные блоки, внутри которых:

• размещается ФН;
• встроено чекопечатающее устройство.

Регистраторы требуют подключения к внешнему монитору и компьютеру (смартфону, планшету) — отдельно работать не могут.

Примеры устройств: онлайн-касса АТОЛ 1Ф, 30Ф.

Цена на фискальный регистратор, как правило, выше, чем на автономные кассы. Но у рассматриваемого типа ККТ есть преимущества: большая скорость печати чеков, высокая надежность, стабильность работы.

3. Облачные кассы.

Предназначены для интернет-магазинов. Формируют электронные чеки, направляемые покупателям на e-mail или в виде SMS. Облачные ККТ обычно размещаются в специализированных дата-центрах, к которым подключаются онлайн-продавцы.

На заметку: можно интегрировать интернет-магазины с обычными, не облачными онлайн-кассами. Данный вариант целесообразен при небольших темпах продаж.

Где купить онлайн-кассу в Липецке?

Приобрести ККТ и фискальные регистраторы в Липецке — АТОЛ и других марок, можно в нашем интернет-магазине. Мы поможем определить наиболее подходящую модель онлайн-кассы и ФН, обеспечим быстрый расчет и доставку оборудования.